La transcription IA peut être sécurisée, mais cela dépend de l'outil. Vérifiez : chiffrement TLS + AES-256, suppression automatique de l'audio, serveurs UE, DPA disponible et que vos données ne sont pas utilisées pour l'entraînement. VOCAP remplit tous ces critères.
Sommaire
- Les risques réels de la transcription IA
- RGPD et transcription
- Vos données servent-elles à entraîner des modèles ?
- Chiffrement et protection technique
- Politiques de rétention audio
- Comparatif de sécurité
- Exigences par secteur
- Checklist sécurité entreprise
- Comment VOCAP protège vos données
- Questions fréquentes
Les risques réels de la transcription IA
Quand vous envoyez un audio à un outil de transcription, vous transférez des données potentiellement sensibles. Les risques principaux :
Stockage non autorisé
Certaines plateformes conservent votre audio indéfiniment, même après la transcription.
Utilisation pour l'entraînement IA
Les outils gratuits peuvent utiliser vos enregistrements pour améliorer leurs modèles.
Transferts internationaux
Si les serveurs sont hors de l'UE, vos données peuvent être soumises à des législations moins protectrices.
Accès par des tiers
Des réviseurs humains peuvent écouter des extraits de vos enregistrements sans consentement explicite.
RGPD et transcription
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose des exigences strictes. Les enregistrements vocaux sont des données personnelles.
| Exigence | Signification | À vérifier |
|---|---|---|
| Base légale | Raison valide pour traiter l'audio | Consentement, intérêt légitime ou contrat |
| Minimisation | Ne traiter que le nécessaire | L'audio est-il supprimé après transcription ? |
| Limitation du stockage | Ne pas conserver plus longtemps que nécessaire | Politique de rétention claire |
| DPA | Accord de traitement des données | DPA signable disponible ? |
| Transferts internationaux | Données hors UE nécessitent des garanties | Localisation des serveurs |
Vos données servent-elles à entraîner des modèles ?
| Outil | Utilise les données ? | Source |
|---|---|---|
| VOCAP | Non | Politique de confidentialité |
| OpenAI Whisper API | Non (via API) | Politique API OpenAI |
| Otter.ai | Possible (anonymisé) | Conditions d'utilisation |
| Descript | Non par défaut | Politique de confidentialité |
| Rev | Réviseurs humains | Service hybride |
Chiffrement et protection technique
| Niveau | Couverture | Standard |
|---|---|---|
| En transit | Upload/download audio | TLS 1.2 min, TLS 1.3 recommandé |
| Au repos | Audio stocké sur serveur | AES-256 |
| En traitement | Audio pendant transcription | Environnement isolé |
| Suppression | Audio après traitement | Suppression automatique immédiate |
Politiques de rétention audio
| Outil | Rétention audio | Rétention transcription |
|---|---|---|
| VOCAP | Suppression immédiate | Tant que l'utilisateur la conserve |
| Otter.ai | Tant que le compte existe | Tant que le compte existe |
| Rev | 30 jours | Tant que le compte existe |
| Google STT | Non conservé (API) | Non conservé (API) |
Comparatif de sécurité
| Caractéristique | VOCAP | Otter | Descript | Rev |
|---|---|---|---|---|
| Chiffrement transit | TLS 1.3 | TLS 1.2 | TLS 1.2 | TLS 1.2 |
| Chiffrement repos | AES-256 | AES-256 | AES-256 | AES-256 |
| Suppression audio | Immédiate | Manuelle | Manuelle | 30 jours |
| Entraînement | Non | Possible | Non | Réviseurs |
| Serveurs UE | Oui | Non | Non | Non |
Exigences par secteur
Juridique
- Secret professionnel : le prestataire ne doit pas accéder au contenu
- Rétention contrôlée avec suppression à la demande
- Traçabilité et DPA obligatoire
Santé
- Chiffrement obligatoire
- Anonymisation quand c'est possible
- Audits d'accès réguliers
Finance
- MiFID II : rétention 5-7 ans pour certains enregistrements
- Immutabilité des transcriptions
- Contrôle d'accès strict
Checklist sécurité entreprise
1. Où sont traitées et stockées les données ? Serveurs UE ?
2. Politique de rétention audio ? Suppression automatique ?
3. Données utilisées pour l'entraînement IA ?
4. DPA disponible ?
5. Quel chiffrement ? (TLS 1.2+ transit, AES-256 repos)
6. Certifications ? (SOC 2, ISO 27001)
7. Les employés du prestataire peuvent-ils accéder à votre audio ?
8. Suppression de toutes les données à la demande ?
Comment VOCAP protège vos données
- Chiffrement TLS 1.3 pour tous les transferts
- Chiffrement AES-256 au repos
- Suppression immédiate de l'audio après traitement
- Aucune utilisation pour l'entraînement
- Serveurs UE
- Authentification JWT avec tokens révocables
Transcrivez en toute sérénité
15 minutes gratuites. Audio supprimé après traitement.
Commencer gratuitement →Questions fréquentes
La transcription IA est-elle sécurisée ?
Cela dépend de l'outil. VOCAP utilise TLS 1.3 + AES-256, supprime l'audio immédiatement et n'utilise pas les données pour l'entraînement.
Est-elle conforme au RGPD ?
Pas automatiquement. Dépend des serveurs, rétention, DPA et politique d'entraînement. VOCAP traite dans l'UE.
Mon audio sert-il à entraîner des modèles ?
Pas chez VOCAP. L'API Whisper non plus. Certains outils gratuits peuvent le faire.
Combien de temps mon audio est-il conservé ?
VOCAP supprime immédiatement. D'autres conservent 30 jours ou indéfiniment.
Puis-je transcrire des enregistrements confidentiels ?
Oui, avec chiffrement, suppression automatique, serveurs locaux et DPA signé.