La trascrizione IA può essere sicura, ma dipende dallo strumento. Verificate: crittografia TLS + AES-256, eliminazione automatica audio, server UE, DPA disponibile e che i dati non siano usati per addestramento. VOCAP soddisfa tutti questi requisiti.
Indice
I rischi reali della trascrizione IA
Archiviazione non autorizzata
Alcune piattaforme conservano l'audio indefinitamente, anche dopo la trascrizione.
Uso per addestramento IA
Gli strumenti gratuiti possono usare le registrazioni per migliorare i modelli.
Trasferimenti internazionali
Server fuori dall'UE possono sottostare a normative meno protettive.
Accesso di terzi
Revisori umani possono ascoltare frammenti senza consenso esplicito.
GDPR e trascrizione
| Requisito | Significato | Da verificare |
|---|---|---|
| Base giuridica | Motivo valido per elaborare audio | Consenso, interesse legittimo o contratto |
| Minimizzazione | Elaborare solo il necessario | Audio eliminato dopo trascrizione? |
| Limitazione conservazione | Non conservare oltre il necessario | Politica di conservazione chiara |
| DPA | Accordo trattamento dati | DPA firmabile disponibile? |
| Trasferimenti internazionali | Dati fuori UE richiedono garanzie | Posizione server |
I vostri dati vengono usati per l'addestramento?
| Strumento | Usa dati per addestramento? |
|---|---|
| VOCAP | No |
| OpenAI Whisper API | No (via API) |
| Otter.ai | Possibile (anonimizzato) |
| Descript | No di default |
| Rev | Revisori umani |
Crittografia e protezione tecnica
| Livello | Copertura | Standard |
|---|---|---|
| In transito | Upload/download audio | TLS 1.3 raccomandato |
| A riposo | Audio archiviato | AES-256 |
| In elaborazione | Audio durante trascrizione | Ambiente isolato |
| Eliminazione | Audio post-elaborazione | Eliminazione automatica immediata |
Politiche di conservazione audio
| Strumento | Conservazione audio | Conservazione trascrizione |
|---|---|---|
| VOCAP | Eliminazione immediata | Finché l'utente la conserva |
| Otter.ai | Finché esiste l'account | Finché esiste l'account |
| Rev | 30 giorni | Finché esiste l'account |
| Google STT | Non conservato (API) | Non conservato (API) |
Confronto sicurezza
| Caratteristica | VOCAP | Otter | Descript | Rev |
|---|---|---|---|---|
| Crittografia transito | TLS 1.3 | TLS 1.2 | TLS 1.2 | TLS 1.2 |
| Crittografia riposo | AES-256 | AES-256 | AES-256 | AES-256 |
| Eliminazione audio | Immediata | Manuale | Manuale | 30 giorni |
| Addestramento | No | Possibile | No | Revisori |
| Server UE | Sì | No | No | No |
Requisiti per settore
Legale
- Segreto professionale: il fornitore non deve accedere ai contenuti
- Conservazione controllata, eliminazione su richiesta
- DPA obbligatorio
Sanitario
- Crittografia obbligatoria
- Anonimizzazione dove possibile
- Audit di accesso regolari
Finanziario
- MiFID II: conservazione 5-7 anni
- Immutabilità delle trascrizioni
- Controllo accessi rigoroso
Checklist sicurezza per aziende
1. Dove vengono elaborati i dati? Server UE?
2. Politica di conservazione audio? Eliminazione automatica?
3. Dati usati per addestramento IA?
4. DPA disponibile?
5. Crittografia? (TLS 1.2+ transito, AES-256 riposo)
6. Certificazioni? (SOC 2, ISO 27001)
Come VOCAP protegge i vostri dati
- Crittografia TLS 1.3 per tutti i trasferimenti
- AES-256 a riposo
- Eliminazione immediata dell'audio dopo elaborazione
- Nessun addestramento con i vostri dati
- Server UE
- Autenticazione JWT con token revocabili
Domande frequenti
La trascrizione IA è sicura?
Dipende dallo strumento. VOCAP usa TLS 1.3 + AES-256, elimina audio subito e non usa dati per addestramento.
È conforme al GDPR?
Non automaticamente. Dipende da server, conservazione, DPA e politica di addestramento.
I miei dati vengono usati per l'addestramento?
Non in VOCAP. L'API Whisper nemmeno. Alcuni strumenti gratuiti potrebbero farlo.
Per quanto viene conservato l'audio?
VOCAP elimina subito. Altri conservano 30 giorni o indefinitamente.
Posso trascrivere registrazioni riservate?
Sì, con crittografia, eliminazione automatica, server locali e DPA firmato.