Solo en España se celebran cada año más de 35.000 Juntas Generales de Accionistas de sociedades anónimas y limitadas obligadas a celebrar junta ordinaria en los seis primeros meses del ejercicio. A esa cifra se suman las extraordinarias, las universales y las de las cotizadas del IBEX 35, MAB-BME Growth y mercados europeos con accionistas españoles. Detrás de cada una hay un acta que debe redactarse en plazo, firmarse por el presidente y los interventores y, en su caso, elevarse a público para inscribir acuerdos en el Registro Mercantil.
El secretario del consejo, el equipo de relación con inversores o el bufete mercantil que asesora a la sociedad se enfrentan al mismo problema cada temporada de juntas: transcribir, con exactitud y rapidez, dos o tres horas de intervenciones cruzadas entre presidente, accionistas, representantes proxy y miembros del consejo, para tener listo el borrador del acta dentro de los quince días que marca el art. 202 LSC. Hacerlo a mano es lento, hacerlo con un transcriptor humano es caro y hacerlo con un dictáfono que después se reescribe a oído introduce errores en nombres propios, porcentajes de capital y resultados de votación.
Con VOCAP, cualquier secretario, asesor mercantil, departamento de IR o accionista significativo puede transcribir el audio completo de una Junta General en cuestión de minutos, recibir un resumen con los puntos del orden del día tratados, las intervenciones de los accionistas y los resultados de cada votación, y exportar todo el contenido a Word para confeccionar el acta con el lenguaje que la sociedad utilice habitualmente.
Qué es una Junta General de Accionistas y por Qué Transcribirla
El órgano soberano de la sociedad
La Junta General es el órgano deliberante en el que los socios o accionistas adoptan, por la mayoría legal o estatutaria que corresponda, los acuerdos sociales reservados a su competencia: aprobación de las cuentas anuales, aplicación del resultado, censura de la gestión social, nombramiento o cese de administradores, modificación de estatutos, aumento o reducción de capital, transformación, fusión, escisión y disolución, entre otros (arts. 159 a 161 LSC).
El art. 164 LSC distingue entre Junta General Ordinaria —que debe celebrarse en los seis primeros meses de cada ejercicio para revisar la gestión y aprobar las cuentas— y Junta General Extraordinaria, que se convoca cuando los administradores lo estimen conveniente o lo soliciten accionistas que representen al menos el 5% del capital. La Junta Universal (art. 178 LSC) es aquella en la que están presentes o representados todos los socios y se acepta por unanimidad la celebración y el orden del día: es típica en sociedades familiares y entre socios fundadores.
Por qué la transcripción es relevante
El acta de la Junta es el documento que da fe de los acuerdos adoptados y es la base para su inscripción en el Registro Mercantil cuando proceda. La precisión es crítica: un porcentaje mal recogido en una votación, una mención omitida de la oposición de un accionista o una redacción ambigua de un acuerdo de aumento de capital pueden generar litigios costosos. Disponer del audio íntegro transcrito permite redactar el acta sin depender exclusivamente de notas tomadas durante la sesión y reduce significativamente el riesgo de error.
Buena práctica: Aunque el acta sea notarial, el secretario del consejo suele complementar el trabajo del notario con su propia redacción para uso interno y comunicación a accionistas. La transcripción IA acelera este proceso de un día completo a menos de una hora.
Marco Legal: LSC y Obligaciones del Acta
Lo que dice la Ley de Sociedades de Capital
La Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010) regula con detalle el régimen de las Juntas Generales y del acta. Los artículos clave para quien transcribe una Junta son:
- Art. 173 LSC — Convocatoria: obliga a publicar la convocatoria con un mes de antelación en la web corporativa para cotizadas, o en el BORME y un diario en el resto de SA y SL. La transcripción debe partir de esta convocatoria para acreditar el cumplimiento del orden del día.
- Art. 174 LSC — Contenido de la convocatoria: nombre de la sociedad, fecha y hora, orden del día y derechos de información del accionista. El acta debe reflejar que la junta se celebró en los términos convocados.
- Art. 178 LSC — Junta Universal: régimen aplicable cuando todos los socios están presentes y aceptan por unanimidad celebrar la junta.
- Art. 180 LSC — Asistencia de los administradores: los administradores deben asistir a la Junta. Sus intervenciones deben reflejarse en la transcripción y, si solicitan constancia, en el acta.
- Art. 182 LSC — Asistencia telemática: permite la asistencia y voto por medios telemáticos si los estatutos lo prevén. El art. 182 bis (Ley 5/2021) permite la junta exclusivamente telemática para cotizadas.
- Art. 196 a 201 LSC — Voto y mayorías: regulan los quórum y mayorías para cada tipo de acuerdo. La transcripción debe permitir reconstruir el cómputo.
- Art. 202 LSC — Acta de la junta: es la piedra angular. Establece que los acuerdos sociales se harán constar en acta, que debe aprobarse al final de la reunión o, en su defecto, en quince días por el presidente y dos interventores designados al efecto.
- Art. 203 LSC — Acta notarial: los administradores podrán requerir, y deberán hacerlo cuando lo soliciten accionistas con al menos el 1% del capital en SA o el 5% en SL, la presencia de notario para que levante acta de la Junta.
Qué debe contener el acta
El Reglamento del Registro Mercantil (art. 97) detalla el contenido mínimo del acta: lugar y fecha, asistentes con su porcentaje de capital, cargos de presidente y secretario, resumen de los asuntos tratados, intervenciones que hayan solicitado constancia, los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones con el detalle del capital concurrente. La transcripción VOCAP estructura el contenido de la Junta para que cubrir todos estos extremos sea casi inmediato.
Atención a las cotizadas: La Ley del Mercado de Valores y la Circular de la CNMV imponen obligaciones adicionales de información (publicación de resultados de votación y del acta resumen en la web de la sociedad). Tener una transcripción exhaustiva facilita preparar el comunicado para el mercado el mismo día de la Junta.
Casos de Uso: Quién se Beneficia y Cómo
Secretarios del Consejo y Asesores Mercantiles
El secretario, o el despacho de abogados al que se externaliza la asesoría de la Junta, es el responsable último de la calidad del acta. Tener la transcripción íntegra reduce el riesgo de errores en la redacción y permite cumplir el plazo de 15 días con tranquilidad, incluso en juntas largas con muchas intervenciones de minoría.
Investor Relations y Departamentos Financieros
El equipo de IR de una cotizada debe publicar el resumen de la Junta y los resultados de las votaciones en la web de la sociedad el mismo día de la celebración. Con VOCAP, el resumen ejecutivo está listo en minutos y el equipo puede preparar la nota de prensa y la comunicación a la CNMV sin esperar a la transcripción manual.
Bufetes Mercantiles y Despachos M&A
En operaciones de M&A, las Juntas previas al cierre (autorización de venta, fusión, escisión) requieren actas inmediatas y precisas que se incorporan al cierre. Disponer de la transcripción facilita la preparación del expediente para el Registro Mercantil y reduce los plazos de inscripción.
Inversores Activistas y Fondos con Voz
Los fondos que ejercen activismo o que mantienen un diálogo público con el management necesitan documentar con precisión lo que se ha dicho en la Junta para preparar comunicaciones públicas, presentaciones a otros accionistas y, en su caso, acciones legales. La transcripción IA captura el detalle que las actas oficiales suelen suavizar.
Periodismo Económico
Los periodistas que cubren las Juntas del IBEX 35 buscan citas textuales del presidente o del consejero delegado y las preguntas más críticas de los accionistas. La transcripción permite acceder a esas citas con exactitud, en vez de depender de las notas de prensa oficiales que filtran el contenido.
Accionistas Individuales y Family Offices
Los accionistas significativos —especialmente family offices y holdings patrimoniales— que asisten online a las Juntas de sus participadas y quieren documentar las intervenciones y respuestas del management para su análisis interno encuentran en VOCAP una forma asequible de archivar y revisar el contenido completo de cada Junta.
Transcribe tu primera Junta gratis
Regístrate en VOCAP y obtén 0,5 horas de transcripción gratuita. Sin tarjeta de crédito. Suficiente para transcribir la mayor parte de una Junta de SL o una Junta Universal corta.
Empezar gratisPaso a Paso: de la Grabación al Acta
De audio bruto a borrador de acta en menos de una hora
Graba el audio de la Junta: en juntas presenciales, instala un micro central que capture la mesa y, en lo posible, micros inalámbricos para los accionistas que tomen la palabra. En juntas telemáticas o híbridas (Zoom, Microsoft Teams, Webex, Lumi AGM, plataformas de Computershare o Sabadell), activa la grabación a nube o local con suficiente antelación. Verifica al inicio que la grabación funciona; un fallo técnico no documentado puede invalidar la traza.
Informa de la grabación y recoge la lista de asistentes: al abrir la sesión, el presidente debe comunicar que la Junta se graba para la elaboración del acta. Recoge la lista de asistentes (presentes y representados) con el porcentaje de capital que ostentan, de acuerdo con el art. 192 LSC. Esta lista es imprescindible para validar el quórum y, posteriormente, para diarizar a los hablantes en la transcripción.
Sube el audio a VOCAP: entra en vocap.io/transcribir y arrastra el archivo. VOCAP admite MP3, MP4, WAV, M4A, FLAC, OGG, AAC y WebM. Los archivos hasta 150 MB se procesan directamente; los mayores se comprimen y dividen automáticamente, sin intervención manual.
Recibe la transcripción y el análisis automático: en cuestión de minutos obtendrás la transcripción íntegra, un resumen ejecutivo, los puntos del orden del día identificados, las intervenciones de cada hablante y los acuerdos provisionales reflejados por la IA. Para una Junta de tres horas, el procesamiento suele completarse en menos de diez minutos.
Localiza las votaciones por punto del orden del día: usa la búsqueda en texto para encontrar las fórmulas habituales («se somete a votación», «se aprueba por una mayoría de», «votos a favor», «votos en contra», «abstenciones»). Anota los porcentajes correspondientes y consolida los resultados con los votos emitidos por delegación o a distancia, que no aparecen en la transcripción oral.
Redacta el acta y exporta a Word: usa la plantilla habitual de la sociedad y rellénala con los datos estructurados de la transcripción. Para cada punto del orden del día incluye un resumen del debate, las intervenciones con constancia solicitada y el resultado de la votación. Si el accionista solicitó constancia literal de su intervención (art. 203 LSC), copia la cita exacta de la transcripción.
Aprueba el acta y deposita en el Libro: si la sociedad ha optado por la aprobación sobre la marcha, somete el borrador a aprobación al final de la sesión. Si no, dispone de 15 días para que el presidente y los dos interventores la firmen. Las decisiones inscribibles (modificación de estatutos, nombramientos, aumentos de capital) se elevan a público y se presentan al Registro Mercantil.
Diarización: Presidente, Secretario y Accionistas
Identificar quién dice qué
La diarización —la atribución de cada bloque de texto a un hablante concreto— es especialmente útil en una Junta General por la diversidad de voces: presidente, secretario, consejeros, representantes legales de personas jurídicas accionistas, accionistas individuales con turno de palabra, accionistas conectados por videoconferencia y, en su caso, el notario que levanta acta.
VOCAP separa automáticamente los hablantes en la transcripción. El paso final, atribuir una identidad concreta a cada uno, se hace en pocos minutos con la lista de asistentes a mano: la primera intervención larga suele ser la del presidente; la lectura del orden del día suele corresponder al secretario; las intervenciones de los accionistas en el turno de palabra se identifican por el nombre que el presidente menciona al concederles la palabra («tiene la palabra D. Juan García, en representación del 0,8% del capital»).
Cuándo es crítica la diarización
Hay momentos en los que distinguir con exactitud al hablante no es opcional sino imprescindible. Los más habituales son:
- Constancia de oposición en acta: si un accionista vota en contra y solicita constancia de su voto y de los motivos, esa identidad debe aparecer literalmente en el acta. La transcripción permite localizar la intervención y reproducirla sin paráfrasis.
- Preguntas al amparo del derecho de información: el art. 197 LSC concede al accionista el derecho a solicitar informaciones o aclaraciones. Las preguntas y las respuestas del consejo deben quedar documentadas; conocer quién hace cada pregunta es relevante si después se ejerce algún derecho derivado.
- Constancia de impugnación o reserva: si un accionista anuncia que impugnará un acuerdo o reserva su derecho a hacerlo, esa declaración debe constar en el acta, vinculada al accionista correspondiente.
- Votaciones individualizadas: en algunos acuerdos —por ejemplo, en la elección de consejeros por el sistema proporcional del art. 243 LSC— el resultado depende de quién ha votado cómo. La diarización permite reconstruir el cómputo con precisión.
Capturar Votaciones por Orden del Día
Estructura típica de una votación
En la mayoría de las Juntas, las votaciones se desarrollan según un esquema repetido: el presidente expone el acuerdo, el secretario da lectura a la propuesta formal, se concede el turno de palabra, se cierra el debate, se somete a votación y se anuncia el resultado. La transcripción captura cada uno de estos momentos y, con la búsqueda de palabras clave, permite extraer rápidamente la información esencial.
- Aprobación de las cuentas anuales y del informe de gestión: primer punto típico de la Junta Ordinaria. La votación se aprueba por mayoría simple del capital concurrente (art. 198 LSC).
- Aplicación del resultado y propuesta de dividendo: suele tratarse a continuación, también por mayoría simple. Las cotizadas comunican el detalle del dividendo a la CNMV el mismo día.
- Censura de la gestión social: habitual aunque no obligatoria. Permite a los accionistas pronunciarse sobre la actuación del consejo.
- Nombramiento, reelección o cese de consejeros: requiere mayoría simple en SA y, en algunos casos, lista cerrada. En la transcripción suele incluirse la lectura del currículo y la justificación del consejo de la propuesta.
- Política de remuneraciones e informe anual de remuneraciones: en cotizadas, el voto consultivo sobre el informe de remuneraciones (say on pay) es uno de los puntos más debatidos. La transcripción permite documentar las críticas y las respuestas del presidente de la comisión de retribuciones.
- Modificaciones estatutarias y aumentos de capital: requieren mayoría reforzada conforme al art. 201 LSC (dos tercios del capital concurrente cuando concurra al menos el 50%). El acta debe recoger con precisión el texto del acuerdo y el resultado de la votación.
- Autorización para adquirir acciones propias: habitual en cotizadas; debe constar con detalle el número máximo de acciones, el precio y la duración de la autorización.
- Delegaciones de facultades: al final de la Junta es habitual delegar en el consejo o en su presidente la elevación a público y la inscripción de los acuerdos. La redacción exacta de la delegación es importante para el Registro Mercantil.
Recuerda: los resultados de las votaciones que aparecen en la transcripción son los anunciados oralmente por el presidente y reflejan el cómputo total (presencial + delegado + a distancia). El cómputo detallado se elabora con el escrutinio formal y se incorpora al acta como anejo.
Comparativa de Coste: Notario, Humano e IA
Tres formas de documentar la Junta
Existen tres aproximaciones principales para dejar constancia documental de una Junta General. Cada una cubre necesidades distintas y tiene un coste diferente. La transcripción con IA no sustituye al acta notarial cuando esta sea exigible, pero sí complementa a ambas opciones aportando un soporte exhaustivo y barato.
Acta notarial
El notario asiste a la Junta y levanta acta con valor de instrumento público. El acta notarial no requiere aprobación posterior y tiene la fuerza probatoria de cualquier escritura pública. El coste habitual en España oscila entre 800 € y 3.000 € según la duración de la Junta y la complejidad de los acuerdos (cotizadas con duración de 3-5 horas suelen estar en el rango alto). Es obligatoria cuando lo soliciten accionistas con el 1% (SA) o 5% (SL) del capital, o cuando lo prevean los estatutos.
Transcriptor humano
Un transcriptor profesional o un servicio de estenotipia cobra habitualmente entre 1,80 € y 3,50 € por minuto de audio transcrito, con tiempos de entrega que van desde 24 horas (servicio estándar) hasta 4-6 horas (urgente, con sobrecoste). Para una Junta de tres horas, el coste total se sitúa entre 324 € y 630 €. La precisión es alta pero los plazos no permiten tener el acta lista el mismo día.
Transcripción con VOCAP IA
VOCAP transcribe y analiza el audio en cuestión de minutos. El coste es de 1,99 € por hora con el pack de 1 hora y baja a 1,00 € por hora con el pack de 30 horas. Para una Junta de tres horas, el coste total se sitúa entre 3 y 6 €. La precisión de la transcripción está por encima del 95% en audio de buena calidad y el resumen ejecutivo y el análisis estructurado están disponibles inmediatamente.
RGPD e Información Privilegiada
Tratamiento de datos personales
La grabación de una Junta General implica el tratamiento de datos personales (voz, identidad, opiniones expresadas) de los accionistas asistentes y de los miembros del consejo. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) son aplicables. Las obligaciones esenciales son:
- Información al inicio: el presidente debe informar de la grabación, de la finalidad (elaboración del acta, en su caso protocolización notarial, comunicación a la CNMV, archivo corporativo), de la base jurídica (art. 6.1.c RGPD: obligación legal de levantar acta; o art. 6.1.f: interés legítimo de la sociedad) y del periodo de conservación.
- Minimización: grabar solo lo necesario para la finalidad indicada. La grabación de momentos previos o posteriores a la Junta, en pasillos o salas privadas, no está amparada.
- Conservación: el plazo razonable es el que dura el régimen sancionador o impugnatorio de los acuerdos (un año para impugnar conforme al art. 205 LSC) más el periodo de conservación obligatoria de los libros y documentos sociales (seis años, art. 30 Código de Comercio). Pasado ese plazo, la grabación debe borrarse.
- Seguridad técnica: almacenamiento cifrado, acceso restringido, registro de accesos. VOCAP cifra los archivos en tránsito y en reposo y vincula la transcripción exclusivamente a la cuenta del usuario que la sube.
- Encargados de tratamiento: el uso de un servicio como VOCAP implica una relación de encargado de tratamiento (art. 28 RGPD) que conviene formalizar en un contrato de encargo, especialmente si la sociedad es un sujeto obligado por la Ley de Mercado de Valores.
Información privilegiada en cotizadas
En sociedades cotizadas, las Juntas suelen tratar información que puede tener la consideración de privilegiada conforme al Reglamento UE 596/2014 (MAR): resultados financieros aún no comunicados, operaciones corporativas en estudio, cambios en el equipo directivo. La transcripción y el resumen ejecutivo de VOCAP, mientras el contenido no haya sido difundido públicamente conforme al art. 17 MAR, deben tratarse con la misma cautela que cualquier soporte interno con información privilegiada:
- Acceso restringido al personal estrictamente necesario.
- Inclusión de los usuarios con acceso en la lista de iniciados (art. 18 MAR).
- Trazabilidad de quién accede al contenido y desde qué dispositivo.
- Prohibición expresa de uso para operaciones personales hasta la difusión pública.
Empieza a transcribir Juntas de Accionistas hoy
Sin suscripción. Sin compromiso. Solo créditos que usas cuando los necesitas. Primera media hora gratis al registrarse.
0,5 horas gratis · Desde 1,99 EUR/hora · Sin tarjeta de crédito para empezar
Transcribir gratisPreguntas Frecuentes
¿Una transcripción IA puede sustituir al acta oficial de la Junta?
No. El acta oficial debe cumplir los requisitos del art. 202 LSC y firmarse por el presidente y dos interventores —o ser autorizada por notario si es acta notarial. La transcripción de VOCAP es un soporte fiel y exhaustivo que sirve como base documental para redactar el acta, pero no la sustituye jurídicamente. Su valor está en la precisión, la trazabilidad y la rapidez con que se obtiene el contenido íntegro de la sesión.
¿Es obligatorio levantar acta notarial?
Solo cuando lo soliciten accionistas que representen al menos el 1% del capital social en sociedades anónimas o el 5% en sociedades de responsabilidad limitada (art. 203 LSC), o cuando lo prevean los estatutos. En el resto de los casos basta con el acta firmada por el presidente y los dos interventores. La transcripción IA es útil en ambos escenarios: en el primero como apoyo al notario y al secretario; en el segundo como base directa del acta interna.
¿Quién debe firmar el acta?
El presidente y dos interventores —uno designado por la mayoría y otro por la minoría— conforme al art. 202.2 LSC. Si la Junta nombra al secretario al inicio, este suele ser quien redacta el borrador. Si el acta es notarial, la firma el notario y tiene carácter de instrumento público sin necesidad de aprobación posterior.
¿Cuánto tiempo hay para aprobar el acta?
El art. 202.2 LSC fija dos alternativas: aprobación al final de la propia sesión (acta sobre la marcha) o aprobación en el plazo de quince días por el presidente y los dos interventores. Tener la transcripción de la Junta lista en menos de una hora con VOCAP permite redactar el borrador el mismo día y cumplir el plazo con holgura.
¿Cómo gestiona VOCAP la confidencialidad y el RGPD?
Los archivos se procesan con cifrado en tránsito y en reposo y la transcripción queda asociada únicamente a la cuenta del usuario que la sube. Antes de la Junta debe informarse a los asistentes de la grabación y de la finalidad. Para juntas de cotizadas con información privilegiada, conviene aplicar la política interna de gestión de información sensible y la lista de iniciados conforme al Reglamento MAR.
¿Funciona con juntas telemáticas o híbridas?
Sí. La Ley 5/2021 incorporó la junta exclusivamente telemática para cotizadas (art. 182 bis LSC). VOCAP procesa indistintamente grabaciones de Zoom, Microsoft Teams, Webex, Lumi AGM o plataformas específicas de proveedores como Computershare o Banco Sabadell. El audio en sala se puede mezclar con el audio remoto antes de subir o procesar por separado.
¿Identifica VOCAP quién dice cada cosa?
La diarización de hablantes está disponible. En una Junta es especialmente útil distinguir presidente, secretario, consejeros y accionistas que toman la palabra. Con la lista de asistentes a mano se atribuye cada bloque a una persona concreta en pocos minutos, lo que es imprescindible si un accionista solicita constancia literal de su intervención conforme al art. 203 LSC.
¿Cuánto cuesta transcribir una Junta de dos o tres horas?
El precio en VOCAP es de 1,99 € por hora con el pack de 1 hora. Con packs mayores el coste por hora baja: 1,60 €/h con 5 horas (7,99 €), 1,25 €/h con 12 horas (14,99 €) y 1,00 €/h con 30 horas (29,99 €). Una junta de tres horas cuesta menos de seis euros con el pack más básico y menos de cuatro euros con el pack de 12 horas. La primera media hora es gratuita al registrarse.
¿Se puede transcribir una junta multilingüe?
Sí. El modelo de transcripción admite más de 90 idiomas y detecta automáticamente el idioma de cada segmento. Es habitual que en juntas de cotizadas con accionistas internacionales (IBEX 35, Latibex) haya intervenciones en inglés. VOCAP transcribe ambas partes y, si se desea, ofrece traducción posterior del bloque que corresponda.
¿Cómo se cuentan los votos por delegación o a distancia?
Las tarjetas de delegación (art. 184 LSC) y los votos a distancia (art. 189 LSC) se computan al margen de la transcripción, en el cómputo del quórum y de los resultados. La transcripción captura las intervenciones orales presenciales o por videoconferencia. Para una correcta acta, los resultados de las votaciones deben integrar tanto los votos in situ como los emitidos por delegación o a distancia, antes de la difusión final.