Ogni sito giura di avere il programma migliore. In questo confronto 2026 mettiamo in fila i migliori programmi per trascrivere audio con l'IA, i 10 più usati (VOCAP, TurboScribe, Otter.ai, Notta, Fireflies.ai, tl;dv, Descript, Sonix, Happy Scribe e Rev), e rispondiamo alle domande che contano davvero: a chi serve ciascuno, quanto costa iniziare, se c'è un piano gratuito e dove mostra i suoi limiti. Non esiste un programma perfetto per tutti: dipende se devi trascrivere registrazioni che hai già, riunioni dal vivo, un video da montare o documenti in cui un errore costa caro.
Risposta rapida: per trascrivere registrazioni singole (riunioni, interviste, lezioni, messaggi vocali) senza abbonamento, VOCAP: 15 minuti gratis creando l'account e pacchetti a pagamento unico da 2,99 €, con riassunto e attività inclusi. Se trascrivi molte ore ogni mese, la tariffa flat di TurboScribe costa meno. Per un bot che entra nelle riunioni: Otter.ai, Fireflies.ai, tl;dv o Notta. Per montare video o podcast, Descript; per timestamp e sottotitoli, Sonix o Happy Scribe; per una trascrizione rivista da persone, Rev.
Trasparenza: questo articolo è scritto dal team di VOCAP, uno degli strumenti in elenco. Per questo diciamo anche quando ti conviene un altro. I prezzi dei concorrenti vengono dalle loro pagine ufficiali, consultate a ottobre 2026; possono cambiare e non includono le tasse. Se parti da zero, leggi prima la nostra guida completa allo speech to text.
Tabella comparativa 2026
I 10 strumenti in sintesi. Più sotto trovi ciascuno con il suo punto forte e il suo punto debole.
| Strumento | Ideale per | Prezzo d'ingresso | Piano gratuito | Modello di pagamento |
|---|---|---|---|---|
| VOCAP | Registrazioni singole con riassunto e attività | 2,99 € (1 h) | 15 min creando l'account, senza carta | Pagamento unico |
| TurboScribe | Grandi volumi ogni mese | 10 USD/mese (annuale) o 20 USD/mese | 3 file al giorno, fino a 30 min | Abbonamento |
| Otter.ai | Riunioni in inglese con bot | 16,99 USD/mese (Pro) | 300 min al mese | Abbonamento |
| Notta | Riunioni e file con poco budget | ~8 USD/mese (Pro, annuale) | 120 min al mese, 3 min per registrazione | Abbonamento |
| Fireflies.ai | Team commerciali con CRM | ~10 USD per utente/mese (Pro, annuale) | Piano gratuito con crediti limitati | Per utente |
| tl;dv | Registrare videochiamate di team | ~18 USD per utente/mese (Pro, annuale; da verificare) | Piano gratuito con IA limitata | Per utente |
| Descript | Montare podcast e video | 24 USD/mese (Hobbyist) | 1 h di trascrizione al mese | Abbonamento |
| Sonix | Aziende: timestamp, API | 10 USD/h o 22 USD per utente/mese | 30 min | A consumo o per utente |
| Happy Scribe | Sottotitoli ed editor | 17 €/mese (8,50 €/mese annuale) | Prova di 10 min | Abbonamento |
| Rev | Trascrizione rivista da persone | ~15 USD/h con IA; ~90 USD/h umana | — | Al minuto |
Prezzi d'ingresso pubblicati sui siti ufficiali (ottobre 2026), tasse escluse; possono cambiare. «Annuale» è il prezzo mensile pagando l'anno in anticipo. «Da verificare»: non siamo riusciti a confermarlo sulla pagina prezzi del fornitore.
1. VOCAP: registrazioni singole, senza abbonamento
VOCAP
Per chi è: chi ha già la registrazione (riunione, intervista, lezione, chiamata o messaggio vocale) e vuole il testo con riassunto e attività, pagando solo ciò che usa.
VOCAP trascrive con OpenAI (Whisper) e poi passa il testo a Claude, di Anthropic, che prepara il riassunto, i punti chiave e le attività. Si usa dal browser, su PC, Mac o smartphone, senza installare nulla: carichi il file, VOCAP riconosce la lingua e, se l'audio è lungo, lo divide in parti per elaborarlo tutto.
Prezzi: 1 h a 2,99 €, 5 h a 12,99 €, 12 h a 24,99 € e 30 h a 39,99 € (1,33 € l'ora), con pagamento unico e senza abbonamento. Creando l'account hai 15 minuti gratis, senza carta. Vedi i pacchetti.
Punto forte
- Pagamento unico senza canone: 2,99 € per un'ora, 1,33 € l'ora con il pacchetto da 30 h
- Riassunto, punti chiave e attività inclusi in ogni trascrizione
- Accetta MP3, M4A, WAV, OGG, OPUS, AAC, FLAC, MP4, MOV, WEBM e altri formati, fino a 500 MB
- Download in Word (.doc) e TXT; l'audio viene cancellato dopo l'elaborazione
Punto debole
- Niente timestamp né separazione dei parlanti: non adatto ai sottotitoli
- Nessun bot per le riunioni: carichi la registrazione dopo
- Nessuna traduzione
- Con molte ore ogni mese, una tariffa flat può costare meno
2. TurboScribe: tariffa flat per grandi volumi
TurboScribe
Per chi è: chi trascrive molte ore ogni mese e preferisce un canone fisso al pagamento a ore.
TurboScribe è un servizio di trascrizione online con un piano a pagamento «Unlimited»: 10 USD al mese pagando l'anno in anticipo (120 USD) oppure 20 USD con pagamento mensile. Il piano gratuito consente 3 file al giorno di massimo 30 minuti ciascuno.
Punto forte
- Trascrizione illimitata a prezzo fisso nel piano a pagamento
- Piano gratuito utile per file brevi e occasionali
Punto debole
- È un abbonamento: paghi anche nei mesi in cui non trascrivi
- I 10 USD richiedono di pagare l'intero anno; al mese sono 20 USD
- Il piano gratuito non basta per audio di oltre 30 minuti
3. Otter.ai: bot per riunioni in inglese
Otter.ai
Per chi è: team che lavorano soprattutto in inglese e vogliono un assistente che entri da solo in Zoom, Meet o Teams.
Otter.ai è tra gli strumenti più noti nel mondo anglofono. Il suo assistente, OtterPilot, partecipa alle riunioni e trascrive in diretta, con parlanti e timestamp.
Punto forte
- Bot che entra nelle riunioni e trascrizione in diretta
- Timestamp e riconoscimento dei parlanti
- Piano gratuito da 300 minuti al mese (trascrizione base)
Punto debole
- Prodotto pensato soprattutto per l'inglese
- Riassunto e attività solo nel piano Pro (16,99 USD al mese)
- Le registrazioni restano nel suo cloud
4. Notta: riunioni e file a basso costo d'ingresso
Notta
Per chi è: chi vuole trascrivere riunioni online e file nello stesso strumento con un budget ridotto.
Notta unisce la trascrizione delle riunioni online al caricamento di file. Il piano Pro costa circa 8 USD al mese pagando l'anno in anticipo (97,99 USD l'anno). Il piano gratuito offre 120 minuti al mese, ma taglia ogni registrazione a 3 minuti.
Punto forte
- Prezzo d'ingresso basso con pagamento annuale
- Riunioni e file nello stesso account
Punto debole
- Il piano gratuito serve solo a provare: massimo 3 minuti per registrazione
- Il prezzo basso richiede di pagare l'intero anno
5. Fireflies.ai: bot per riunioni dei team commerciali
Fireflies.ai
Per chi è: team di vendita con molte riunioni a settimana che vogliono le note direttamente nel CRM.
Fireflies.ai manda un bot in Zoom, Meet, Teams e Webex, trascrive in diretta e sincronizza le note con Salesforce, HubSpot e altri CRM. Si paga per utente, da circa 10 USD al mese nel piano Pro con pagamento annuale. Se sei indeciso tra i due modelli, leggi il nostro confronto VOCAP vs Fireflies.ai (in spagnolo).
Punto forte
- Bot automatico in ogni riunione e trascrizione in diretta
- Integrazione con CRM (Salesforce, HubSpot e altri)
Punto debole
- Canone mensile per utente: in un team si moltiplica
- Caricamento di file registrati solo nei piani a pagamento
- Le registrazioni restano nel suo cloud
6. tl;dv: registrare e riassumere le videochiamate
tl;dv
Per chi è: team che fanno molte videochiamate su Google Meet, Zoom o Teams e vogliono registrarle con le note.
tl;dv registra le videochiamate, le trascrive e genera le note della riunione. Ha un piano gratuito con funzioni IA limitate; il piano Pro è indicato intorno ai 18 USD per utente al mese con pagamento annuale (non siamo riusciti a confermarlo sulla sua pagina prezzi: verificalo prima di decidere).
Punto forte
- Registrazione e trascrizione delle videochiamate Meet, Zoom e Teams
- Piano gratuito per iniziare
Punto debole
- Canone per utente
- Il suo terreno sono le riunioni online: per file audio singoli ci sono soluzioni più dirette
7. Descript: trascrivere e montare video o podcast
Descript
Per chi è: podcaster e creator che, oltre a trascrivere, montano l'audio o il video.
Descript non è solo trascrizione: è un editor audio e video in cui tagli cancellando il testo. Elimina gli intercalari, registra lo schermo e genera sottotitoli. Se ti serve solo il testo, è più strumento (e più spesa) del necessario.
Punto forte
- Montare audio e video cancellando il testo
- Timestamp, sottotitoli ed eliminazione degli intercalari
Punto debole
- Da 24 USD al mese: caro se vuoi solo il testo
- Bisogna imparare a usare l'editor
8. Sonix: timestamp, API e integrazioni
Sonix
Per chi è: aziende che hanno bisogno di timestamp, parlanti identificati, API o Zapier.
Sonix offre un editor con timestamp e parlanti, un'API pubblica e integrazioni aziendali. Costa circa 10 USD l'ora a consumo oppure 22 USD per utente al mese nel piano Premium, dove si trova l'analisi con IA.
Punto forte
- Editor con timestamp e riconoscimento dei parlanti
- API matura e integrazione con Zapier
Punto debole
- Il pagamento a consumo costa caro (circa 10 USD l'ora)
- Riassunti con IA solo nel piano Premium
9. Happy Scribe: sottotitoli e revisione umana facoltativa
Happy Scribe
Per chi è: chi crea sottotitoli o ha bisogno di un editor con timestamp, con la possibilità di una revisione umana.
Happy Scribe trascrive e sottotitola con un editor pensato per allineare il testo all'audio. Il piano Basic costa 17 € al mese (8,50 € con pagamento annuale) e include 120 minuti; ogni minuto in più costa 0,20 €. La trascrizione rivista da persone parte da 1,75 € al minuto.
Punto forte
- Editor con timestamp ed esportazione dei sottotitoli (SRT)
- Revisione umana facoltativa per le registrazioni critiche
Punto debole
- Minuti limitati in ogni piano (120 al mese nel Basic)
- Il piano gratuito è solo una prova di 10 minuti
10. Rev: trascrizione umana quando un errore costa caro
Rev
Per chi è: usi legali, medici o giornalistici che richiedono una trascrizione letterale rivista da persone.
Rev vende due prodotti: la trascrizione con IA, a circa 0,25 USD al minuto (circa 15 USD l'ora), e la trascrizione umana, a 1,50 USD al minuto (circa 90 USD l'ora), con una precisione del 99 % su audio pulito secondo Rev.
Punto forte
- Trascrizioni riviste da persone, il riferimento per gli usi legali
- Timestamp e sottotitoli
Punto debole
- La trascrizione umana costa circa 90 USD l'ora
- Trascrizione pura: niente riassunto né attività
Come scegliere il programma per trascrivere audio
Prima di pagare, rispondi a quattro domande:
- Hai già la registrazione o ti serve qualcosa che entri nella riunione? Con il file in mano basta uno strumento di caricamento (VOCAP, TurboScribe, Sonix, Happy Scribe). Se vuoi un bot che si colleghi a Zoom, Meet o Teams e trascriva in diretta, guarda Otter.ai, Fireflies.ai, tl;dv o Notta.
- Quante ore al mese? Con un uso irregolare, pagare a ore costa meno di un canone che corre anche quando non trascrivi. Con molte ore ogni mese vince una tariffa flat come quella di TurboScribe.
- Cosa farai con il testo? Se vuoi il riassunto e le attività, scegli uno strumento che li includa senza piano superiore. Per sottotitoli o citazioni al minuto esatto servono i timestamp (Sonix, Happy Scribe, Descript). Per montare audio o video, Descript.
- Quanto costa un errore? Per deposizioni, cartelle cliniche o citazioni delicate l'IA non basta: paga una trascrizione umana (Rev o la revisione umana di Happy Scribe). Le redazioni in cui più persone lavorano sulla stessa trascrizione usano anche Trint, da circa 80 USD al mese.
Se cerchi un programma per trascrivere audio gratis
Nessun piano gratuito basta per trascrivere tanto, ma vanno bene per provare o per file occasionali: VOCAP dà 15 minuti creando l'account, senza carta; TurboScribe, 3 file al giorno fino a 30 minuti; Otter.ai, 300 minuti al mese di trascrizione base; Notta, 120 minuti al mese con un massimo di 3 minuti per registrazione; Descript, 1 ora al mese. Se sai installare software, Whisper, il modello open source di OpenAI, gira gratis sul tuo computer, ma senza un'interfaccia semplice né riassunti, ed è lento sui computer meno potenti.
Programma per trascrivere audio su PC e Mac
Tutti gli strumenti di questa lista si usano dal web, quindi funzionano su Windows e macOS senza installare nulla (Descript ha anche un'app desktop). A influire di più sul risultato non è il programma ma l'audio: con rumore di fondo o voci lontane, leggi prima la nostra guida per trascrivere audio di bassa qualità.
Domande frequenti
Qual è il miglior programma per trascrivere audio nel 2026?
Dipende dall'uso. Per registrazioni singole senza abbonamento, VOCAP (pacchetti a pagamento unico da 2,99 €, con riassunto e attività). Per molte ore ogni mese, TurboScribe (tariffa flat). Per un bot che entra nelle riunioni, Otter.ai o Fireflies.ai. Per montare video, Descript. Per timestamp e sottotitoli, Sonix o Happy Scribe. Per la trascrizione umana, Rev.
Esiste un programma per trascrivere audio gratis?
Ci sono piani gratuiti per provare o per file occasionali: VOCAP dà 15 minuti creando l'account, senza carta; TurboScribe, 3 file al giorno fino a 30 minuti; Otter.ai, 300 minuti al mese; Notta, 120 minuti al mese con un massimo di 3 minuti per registrazione. Whisper di OpenAI è open source e gratuito se lo installi sul tuo computer, ma richiede competenze tecniche.
Qual è il miglior strumento per trascrivere le riunioni?
Se vuoi un bot che entri in Zoom, Meet o Teams e trascriva in diretta: Otter.ai, Fireflies.ai, tl;dv o Notta. Se registri la riunione e ti basta trascriverla dopo, VOCAP ti dà il testo con il riassunto e le attività senza abbonamento. VOCAP non ha un bot per le riunioni.
Quali programmi mettono i timestamp e riconoscono i parlanti?
Sonix, Otter.ai e Descript mettono i timestamp e riconoscono i parlanti, mentre Happy Scribe ha un editor con timestamp per i sottotitoli. Sono le opzioni giuste se devi sottotitolare o citare al minuto esatto. VOCAP non mette timestamp né separa i parlanti: consegna il testo completo con il riassunto, i punti chiave e le attività.
Quanto costa trascrivere un'ora di audio?
Con VOCAP, 2,99 € per un'ora singola e 1,33 € l'ora con il pacchetto da 30 ore (39,99 €), con pagamento unico. Sonix chiede circa 10 USD l'ora a consumo; Rev, circa 15 USD con IA e circa 90 USD con trascrizione umana. Gli abbonamenti, come Otter.ai da 16,99 USD al mese o TurboScribe da 10 USD al mese con pagamento annuale, convengono se li usi ogni mese.
È sicuro caricare i miei audio su un programma di trascrizione?
Dipende dal servizio: controlla dove elabora i file e per quanto tempo conserva le registrazioni. In VOCAP l'audio serve solo per la trascrizione: passa da OpenAI (Whisper), il testo da Anthropic, e l'audio viene cancellato dopo l'elaborazione; nel tuo account resta il testo. Gli strumenti per riunioni con bot, come Otter.ai o Fireflies.ai, conservano le registrazioni nel loro cloud.