Vous avez un fichier audio —une réunion, un cours, un entretien, une note vocale— et vous voulez le texte tout de suite, sans installer de logiciel. Pour convertir un audio en texte en ligne, il suffit d'envoyer le fichier à un service de transcription par IA depuis le navigateur : quelques minutes plus tard, le texte est prêt à copier. Vous trouverez ici les étapes, les formats acceptés, que faire si le fichier est trop lourd et ce qui est vraiment gratuit et sans inscription. Pour comprendre le fonctionnement, lisez notre guide pour transcrire un audio en texte avec l'IA.
Réponse rapide :
- Ouvrez vocap.io dans le navigateur de votre ordinateur ou de votre téléphone et créez un compte gratuit : 15 minutes, sans carte.
- Envoyez le fichier tel quel : MP3, M4A, WAV, OGG, OPUS, MP4 et d'autres, jusqu'à 500 Mo.
- Patientez quelques minutes : l'IA détecte la langue toute seule et transcrit.
- Copiez le texte ou téléchargez-le en Word ou en TXT, avec résumé et tâches inclus.
Gratuit et sans inscription ? Il existe des options, mais avec des limites : nous les détaillons plus bas.
Convertir un audio en texte en ligne, étape par étape
Aucun logiciel ni extension à installer : tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Ouvrez VOCAP et créez votre compte: Rendez-vous sur vocap.io depuis le navigateur de votre ordinateur ou de votre téléphone et inscrivez-vous gratuitement. Vous recevez 15 minutes de transcription sans saisir de carte.
Envoyez le fichier: Glissez le fichier ou choisissez-le dans vos dossiers. MP3, M4A, WAV, OGG, OPUS, AAC, FLAC, MP4, MOV, WEBM et d'autres formats sont acceptés, jusqu'à 500 Mo, sans conversion préalable.
Laissez travailler l'IA: VOCAP détecte la langue automatiquement et, si l'enregistrement est long, le découpe en morceaux puis assemble le résultat. Cela prend en général quelques minutes ; plus l'audio est long, plus c'est long.
Relisez le texte et l'analyse: Vous recevez la transcription complète ainsi qu'un résumé, les points clés et les tâches mentionnées dans l'enregistrement.
Copiez ou téléchargez: Copiez le texte là où vous en avez besoin ou téléchargez-le en Word (.doc) ou en TXT.
Si le fichier se trouve sur votre téléphone, la démarche est identique ; nous avons des guides dédiés pour transcrire un audio sur iPhone et transcrire un audio sur Android. Pour les notes vocales, consultez le guide pour transcrire les audios WhatsApp, qui présente aussi la transcription intégrée à l'application.
Formats et taille : que faire si le fichier est trop lourd ou ne s'ouvre pas
VOCAP accepte les formats audio et vidéo courants, il n'est donc presque jamais nécessaire de convertir quoi que ce soit avant l'envoi :
| Type de fichier | Formats | Provenance habituelle |
|---|---|---|
| Audio compressé | MP3, M4A, AAC, OGG | Mémos vocaux du téléphone, enregistreurs, podcasts |
| Notes vocales de messagerie | OPUS, OGG | WhatsApp, Telegram |
| Audio non compressé | WAV, FLAC | Enregistreurs professionnels, logiciels de montage |
| Vidéo | MP4, MOV, WEBM | Réunions enregistrées, captures d'écran vidéo, vidéos du téléphone |
La limite est de 500 Mo par fichier. La durée ne pose pas de problème : si l'enregistrement est long, VOCAP le découpe en morceaux, les transcrit et vous renvoie un seul texte. Pour les enregistrements de plusieurs heures, voyez comment transcrire des audios longs de 1, 2 ou 3 heures.
Si le fichier dépasse 500 Mo
- Si c'est une vidéo, gardez seulement l'audio : c'est l'image qui pèse le plus. Vous pouvez exporter l'audio en MP3 ou en M4A avec des logiciels gratuits comme Audacity ou VLC.
- Si c'est déjà un audio, compressez-le : exportez-le à nouveau en MP3 ou en M4A plutôt qu'en WAV.
- S'il reste énorme, coupez-le : divisez-le en deux ou trois parties et envoyez-les séparément.
Si le fichier ne s'envoie pas ou ne s'ouvre pas
- Vérifiez qu'il se lit : s'il ne se lit pas sur votre ordinateur ou votre téléphone, le fichier est endommagé ou incomplet (c'est le cas des téléchargements interrompus).
- Regardez l'extension : un fichier arrive parfois sans extension ou avec une extension inhabituelle. L'ouvrir et l'exporter de nouveau en MP3 règle généralement le problème.
- Sur téléphone, enregistrez-le d'abord : enregistrez l'audio dans Fichiers ou dans le dossier de téléchargements, puis envoyez-le depuis là.
Si vous n'avez pas encore enregistré et hésitez sur la méthode, consultez le meilleur format audio pour la transcription.
Ce que vous obtenez en plus du texte
Un outil de reconnaissance vocale basique ne fournit que la transcription. En plus du texte complet, VOCAP analyse le contenu avec l'IA :
- Transcription complète : tout ce qui est dit, dans un texte que vous pouvez modifier et parcourir avec Ctrl+F.
- Résumé : quelques lignes pour savoir de quoi parle l'enregistrement sans tout lire.
- Points clés : les thèmes principaux, dans l'ordre.
- Tâches : ce que quelqu'un s'est engagé à faire ou a demandé de faire.
- Téléchargement : en Word (.doc) ou en TXT, ou copier-coller dans Google Docs, un e-mail ou vos notes.
Conseils pour un texte propre
L'IA transcrit ce qu'elle entend : mieux l'enregistrement s'entend, moins vous aurez à corriger.
- Enregistrez près de la personne qui parle : un téléphone posé à côté d'elle capte bien mieux qu'à l'autre bout de la pièce.
- Évitez le bruit et la musique de fond : ventilateurs, cafés et musique dégradent le résultat.
- Une personne à la fois : les conversations où l'on se coupe la parole sont les plus difficiles à transcrire.
- Envoyez le fichier d'origine : inutile de le convertir ; transformer un MP3 en WAV ne restaure pas la qualité.
- Vérifiez noms propres et chiffres : ce sont les premiers éléments à contrôler dans toute transcription automatique.
Si l'enregistrement est déjà fait et comporte du bruit, de l'écho ou un volume faible, suivez le guide pour transcrire un audio de mauvaise qualité avec l'IA.
Peut-on convertir un audio en texte gratuitement et sans inscription ?
Réponse honnête : pour transcrire un fichier déjà enregistré, à la fois gratuitement et sans inscription, les vraies options sont rares et ont toutes des limites. VOCAP n'est pas sans inscription : vous créez un compte avec votre e-mail et recevez 15 minutes gratuites, sans carte. Ensuite, vous ne payez que ce que vous utilisez.
| Option | Gratuit ? | Fonctionne avec un fichier existant ? | Limites |
|---|---|---|---|
| Saisie vocale de Google Docs | Oui, avec un compte Google | Non : elle n'écoute que le micro en direct | Chrome uniquement ; pour un fichier, il faut le lire à voix haute et attendre toute sa durée, et le bruit de la pièce s'invite. |
| Transcription du téléphone (Dictaphone sur iPhone, enregistreurs de certains Android) | Oui, intégrée au téléphone | Surtout les enregistrements faits avec cette app | Dépend du modèle, de la version du système et de la langue ; ni résumé ni tâches. |
| Transcription de WhatsApp | Oui | Seulement les notes vocales dans WhatsApp | Dépend de l'appareil et de la langue ; message par message. |
| VOCAP | 15 min gratuites à la création du compte, sans carte | Oui, tout fichier jusqu'à 500 Mo | Inscription obligatoire ; ensuite, packs en paiement unique. |
Pour en savoir plus sur la saisie vocale et l'astuce qui consiste à lire l'audio près du micro, voyez comment transcrire un audio dans Google Docs.
Et gratuit et illimité ?
Méfiez-vous des promesses de transcription de fichiers gratuite et illimitée : traiter de l'audio avec l'IA coûte de l'argent, ces offres cachent donc souvent des limites de durée, de taille ou d'usage. VOCAP n'a pas d'abonnement : vous achetez des heures quand vous en avez besoin, en paiement unique. 1 heure coûte 2,99 € ; 5 heures, 12,99 € ; 12 heures, 24,99 € ; et 30 heures, 39,99 €.
Confidentialité : ce que devient votre audio
Avant d'envoyer un enregistrement, mieux vaut savoir qui le traite :
- L'audio est supprimé : VOCAP efface le fichier audio après l'avoir traité. Ce qui reste dans votre compte, c'est le texte.
- Qui le traite : pour transcrire et analyser, VOCAP utilise des modèles d'OpenAI (Whisper) et d'Anthropic ; l'audio et le texte passent donc par ces fournisseurs pour faire le travail.
- Enregistrements d'autres personnes : prévenez les personnes que vous enregistrez et, si l'audio concerne des clients ou des patients, vérifiez que votre organisation autorise ce type de service.
Questions fréquentes
Comment convertir un audio en texte gratuitement ?
Avec VOCAP, vous avez 15 minutes gratuites en créant un compte, sans carte : vous envoyez le fichier et recevez le texte avec un résumé et les tâches. D'autres options gratuites existent : la saisie vocale de Google Docs, qui ne capte que le micro en direct, et la transcription intégrée à certains téléphones, qui dépend du modèle et de la langue.
Peut-on transcrire un audio en texte sans inscription ?
Pour des fichiers déjà enregistrés, presque aucune option fiable ne fonctionne sans compte : même la saisie vocale de Google Docs demande un compte Google. VOCAP exige aussi un compte, mais il est gratuit, ne demande pas de carte et offre 15 minutes pour essayer.
Quels formats et quelle taille de fichier VOCAP accepte-t-il ?
MP3, M4A, WAV, OGG, OPUS, AAC, FLAC, MP4, MOV, WEBM et d'autres, jusqu'à 500 Mo par fichier. Les enregistrements longs sont découpés automatiquement et vous recevez un seul texte.
Combien coûte la conversion audio en texte avec VOCAP ?
Les 15 premières minutes sont gratuites. Ensuite, il existe des packs en paiement unique, sans abonnement : 1 heure pour 2,99 €, 5 heures pour 12,99 €, 12 heures pour 24,99 € et 30 heures pour 39,99 €.
Sépare-t-il les intervenants ou ajoute-t-il un horodatage ?
Non. VOCAP fournit la transcription complète en texte continu, avec un résumé, les points clés et les tâches, mais il ne sépare pas les intervenants, n'ajoute pas d'horodatage et ne traduit pas.
Que devient mon audio après la transcription ?
L'audio est supprimé après le traitement et le texte reste dans votre compte. Pour transcrire et analyser, VOCAP utilise des modèles d'OpenAI (Whisper) et d'Anthropic.