In einem Präsenz-Workshop erklärst du, führst Übungen durch und sammelst stundenlang die Beiträge der Teilnehmenden. All dieser Inhalt lebt im Raum und verflüchtigt sich am Ende: Die Teilnehmenden gehen mit losen Notizen und du als Moderator hast kein Protokoll dessen, was erarbeitet wurde. Die Sitzung mit künstlicher Intelligenz zu transkribieren hält den Text des Gesagten fest, damit du den Teilnehmenden Material übergibst, den Inhalt in künftigen Ausgaben wiederverwendest und die Schlussfolgerungen dokumentierst, ohne beim Moderieren zu schreiben.
In diesem Leitfaden siehst du, warum es einem Moderator hilft, was du beim Aufnehmen eines Raums beachten solltest, wie du Schritt für Schritt mit VOCAP vorgehst und was du danach mit dem Transkript machst.
Warum einen Workshop transkribieren
Anders als ein Vortrag mit einer Stimme ist der Workshop partizipativ: Es gibt Erklärung, Übungen und Gruppenbeiträge, die so viel wert sind wie dein Inhalt. Eine Transkription hält diese lebendige Sitzung in nutzbarem Material fest.
- Material für Teilnehmende: Du übergibst den Inhalt schriftlich, damit sie das Erarbeitete ohne ihre Notizen wiederholen.
- Gruppenbeiträge: Du sammelst, was die Teilnehmenden gesagt haben, oft der wertvollste Teil des Workshops.
- Moderiere ohne zu schreiben: Du leitest die Übungen und hörst der Gruppe zu, ohne deine Aufmerksamkeit zum Notieren zu teilen.
- Wiederverwendung: Du nutzt den transkribierten Inhalt, um die nächste Ausgabe vorzubereiten oder ihn in andere Formate umzuwandeln.
Mit KI bekommst du zusätzlich eine Zusammenfassung der Sitzung und die Kernpunkte, praktisch als schnelles Protokoll des Erarbeiteten.
Was du beim Aufnehmen eines Raums beachten solltest
Einen Präsenz-Workshop aufzunehmen hat andere Herausforderungen als ein Videocall: mehrere Stimmen, ein großer Raum und Menschen, die nicht erwartet haben, aufgenommen zu werden. Es lohnt sich, das vorzubereiten.
- Weise die Gruppe hin: Informiere die Teilnehmenden, dass du die Sitzung aufnimmst, um das Material zu erstellen, und hole ihr Einverständnis ein, bevor du beginnst.
- Platziere das Mikro gut: Ein Handy oder Rekorder an einem zentralen Punkt erfasst den Sprecher besser als eines direkt neben dir.
- Achte auf Lärm: Ein Raum mit Echo oder Hintergrundgemurmel senkt die Qualität, also such den ruhigsten Ort.
- Daten der Teilnehmenden: Die Beiträge sind personenbezogene Daten, also behandle das Audio im Einklang mit der DSGVO und beschränke es auf den Zweck des Materials.
Mit einer sauberen Aufnahme und geregeltem Hinweis besteht der Rest nur darin, die Datei hochzuladen.
Einen Workshop Schritt für Schritt transkribieren
Der Ablauf mit VOCAP ist einfach, ausgehend von der Aufnahme der Sitzung:
- Nimm den Workshop auf: mit einem Handy oder Rekorder an einem zentralen Punkt des Raums, mit Hinweis an die Gruppe und mit ihrem Einverständnis.
- Lade die Datei zu VOCAP hoch: Zieh die MP3, M4A oder MP4 in die Anwendung, ohne vorherige Konvertierung.
- Lass die KI transkribieren: Das Audio wird automatisch verarbeitet und du erhältst den vollständigen Text in wenigen Minuten.
- Bereite das Material vor: Geh das Transkript durch, ordne den Inhalt und die Beiträge und baue es für die Teilnehmenden auf.
Du musst nichts installieren: Du lädst die Sitzung hoch und lädst den Text fertig zum Umwandeln in Material herunter.
Was du danach mit dem Transkript machst
Das Transkript ist der Rohstoff für das Workshop-Material und dessen Wiederverwendung. Mit dem Text vor Augen kannst du:
- Das Handout erstellen: Ordne die Erklärung und die Übungen zu einem Dokument um, das du den Teilnehmenden gibst.
- Schlussfolgerungen sammeln: Fasse die Beiträge und Vereinbarungen der Gruppe als Protokoll der Sitzung zusammen.
- Inhalt erstellen: Nutze den Text für einen Artikel, einen Thread oder die Notizen der nächsten Ausgabe.
- Die Sitzung archivieren: Bewahre den durchsuchbaren Text als Protokoll dessen auf, was in jedem Workshop erarbeitet wurde.
Hast du deinen letzten Workshop mit dem Einverständnis der Teilnehmenden aufgenommen? Lade ihn zu VOCAP hoch und lass die KI ihn in Material und Schlussfolgerungen verwandeln, bereit zur Übergabe.
FAQ
Muss ich die Teilnehmenden darauf hinweisen, dass ich den Workshop aufnehme?
Ja. Informiere die Gruppe, dass die Sitzung aufgezeichnet wird, um das Material zu erstellen, und hole ihr Einverständnis ein, bevor du beginnst; nie verdeckt.
Erfasst es die Stimmen der Teilnehmenden in einem Raum gut?
Es hängt von der Aufnahme ab. Platziere das Mikro oder Handy an einem zentralen Punkt und such einen Raum ohne Echo oder Lärm, damit die Beiträge so getreu wie möglich herauskommen.
Eignet es sich für einen Workshop von mehreren Stunden?
Ja. Lade die vollständige Aufnahme oder in Blöcken hoch und die KI verarbeitet sie genauso, indem sie dir den Text und eine Zusammenfassung mit den Kernpunkten jedes Teils gibt.
Unterscheidet es, wer in der Gruppe spricht?
Die KI transkribiert das ganze Gespräch als Text. Mit einer schnellen Durchsicht erkennst du die Erklärung des Moderators und die Beiträge der Teilnehmenden.
Wie lange dauert es, die Sitzung zu transkribieren?
Meist wenige Minuten, je nach Länge und Audioqualität. Der Prozess läuft von Anfang bis Ende automatisch.