KI-Transkription kann sicher sein, hängt aber vom Tool ab. Prüfen Sie: TLS + AES-256, automatische Audio-Löschung, EU-Server, verfügbarer AVV und dass Daten nicht für Training verwendet werden. VOCAP erfüllt alle Kriterien.
Inhaltsverzeichnis
Die realen Risiken der KI-Transkription
Unbefugte Speicherung
Manche Plattformen speichern Audio unbegrenzt, auch nach der Transkription.
KI-Training mit Ihren Daten
Kostenlose Tools können Aufnahmen zur Modellverbesserung nutzen.
Internationale Datentransfers
Server außerhalb der EU unterliegen möglicherweise weniger strengem Datenschutz.
Zugriff Dritter
Menschliche Prüfer können Ausschnitte Ihrer Aufnahmen ohne ausdrückliche Zustimmung anhören.
DSGVO und Transkription
| Anforderung | Bedeutung | Zu prüfen |
|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | Gültiger Grund zur Audioverarbeitung | Einwilligung, berechtigtes Interesse oder Vertrag |
| Datenminimierung | Nur Notwendiges verarbeiten | Wird Audio nach Transkription gelöscht? |
| Speicherbegrenzung | Nicht länger als nötig aufbewahren | Klare Aufbewahrungsrichtlinie |
| AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag | Unterschreibbarer AVV verfügbar? |
| Internationale Transfers | Daten außerhalb EU brauchen Garantien | Serverstandort |
Werden Ihre Daten für Training genutzt?
| Tool | Nutzt Daten für Training? |
|---|---|
| VOCAP | Nein |
| OpenAI Whisper API | Nein (via API) |
| Otter.ai | Möglich (anonymisiert) |
| Descript | Nicht standardmäßig |
| Rev | Menschliche Prüfer |
Verschlüsselung und technischer Schutz
| Ebene | Abdeckung | Standard |
|---|---|---|
| Transit | Audio-Upload/Download | TLS 1.3 empfohlen |
| Ruhezustand | Gespeichertes Audio | AES-256 |
| Verarbeitung | Audio während Transkription | Isolierte Umgebung |
| Löschung | Audio nach Verarbeitung | Sofortige automatische Löschung |
Audio-Speicherrichtlinien
| Tool | Audio-Speicherung | Transkription-Speicherung |
|---|---|---|
| VOCAP | Sofortige Löschung | Solange Nutzer sie behält |
| Otter.ai | Solange Konto besteht | Solange Konto besteht |
| Rev | 30 Tage | Solange Konto besteht |
| Google STT | Nicht gespeichert (API) | Nicht gespeichert (API) |
Sicherheitsvergleich
| Merkmal | VOCAP | Otter | Descript | Rev |
|---|---|---|---|---|
| Transit-Verschlüsselung | TLS 1.3 | TLS 1.2 | TLS 1.2 | TLS 1.2 |
| Ruheverschlüsselung | AES-256 | AES-256 | AES-256 | AES-256 |
| Audio-Löschung | Sofort | Manuell | Manuell | 30 Tage |
| Training | Nein | Möglich | Nein | Prüfer |
| EU-Server | Ja | Nein | Nein | Nein |
Anforderungen nach Branche
Recht
- Anwaltsprivileg: Anbieter darf nicht auf Inhalte zugreifen
- Kontrollierte Aufbewahrung, Löschung auf Anfrage
- AVV obligatorisch
Gesundheit
- Pflicht-Verschlüsselung
- Anonymisierung wo möglich
- Regelmäßige Zugriffsaudits
Finanzen
- MiFID II: 5-7 Jahre Aufbewahrung
- Unveränderlichkeit der Transkripte
- Strenge Zugriffskontrolle
Sicherheits-Checklist für Unternehmen
1. Wo werden Daten verarbeitet? EU-Server?
2. Audio-Speicherrichtlinie? Automatische Löschung?
3. Daten für KI-Training verwendet?
4. AVV verfügbar?
5. Verschlüsselung? (TLS 1.2+ Transit, AES-256 Ruhe)
6. Zertifizierungen? (SOC 2, ISO 27001)
Wie VOCAP Ihre Daten schützt
- TLS 1.3 Verschlüsselung für alle Transfers
- AES-256 im Ruhezustand
- Sofortige Audio-Löschung nach Verarbeitung
- Kein Training mit Ihren Daten
- EU-Server
- JWT-Authentifizierung mit widerrufbaren Tokens
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Ist KI-Transkription sicher?
Kommt auf das Tool an. VOCAP nutzt TLS 1.3 + AES-256, löscht Audio sofort und nutzt keine Daten für Training.
Ist sie DSGVO-konform?
Nicht automatisch. Hängt von Serverstandort, Speicherung, AVV und Trainingsrichtlinie ab.
Werden meine Daten zum Training genutzt?
Bei VOCAP nicht. Die Whisper API ebenfalls nicht. Einige kostenlose Tools können dies tun.
Wie lange wird Audio gespeichert?
VOCAP löscht sofort. Andere speichern 30 Tage oder unbegrenzt.
Kann ich vertrauliche Aufnahmen transkribieren?
Ja, mit Verschlüsselung, automatischer Löschung, lokalen Servern und unterschriebenem AVV.